Forma Takeoff

Forma Takeoff là phần mềm bóc tách khối lượng trên nền tảng đám mây do Autodesk phát triển. Phần mềm cho phép người dùng thực hiện đo bóc từ bản vẽ 2D và mô hình BIM 3D trong cùng một môi trường làm việc, giúp nâng cao độ chính xác và rút ngắn thời gian lập dự toán. Đây là giải pháp phù hợp cho đội ngũ dự toán, bộ phận tiền xây dựng và các nhà thầu muốn tối ưu quy trình quản lý khối lượng. Tại Việt Nam, VietCAD có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn bản quyền, đào tạo sử dụng và triển khai giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế. 

Giới thiệu phần mềm

Forma Takeoff là gì?

Forma Takeoff là phần mềm bóc tách khối lượng (Quantity Takeoff) trên nền tảng đám mây do Autodesk phát triển. Phần mềm giúp đội ngũ dự toán thực hiện bóc tách từ bản vẽ 2D với độ chính xác cao, đồng thời tự động tạo khối lượng từ mô hình 3D trong cùng một môi trường làm việc.

Nhờ khả năng kết hợp dữ liệu từ cả bản vẽ 2D và mô hình BIM 3D, Forma Takeoff giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian lập dự toán, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận liên quan.

Hiện nay, Autodesk xếp Forma Takeoff vào hệ sinh thái Autodesk Forma dành cho giai đoạn tiền xây dựng (Preconstruction). Ngoài ra, một số tài liệu cũ của Autodesk vẫn có thể sử dụng tên gọi Autodesk Takeoff hoặc Autodesk Construction Cloud (ACC). Tuy nhiên, các tên gọi này đều đề cập đến giải pháp bóc tách khối lượng hiện được phát triển dưới tên Forma Takeoff.

Phần mềm thuộc hệ sinh thái nào?

Forma Takeoff là một phần trong bộ giải pháp dành cho giai đoạn tiền xây dựng (Preconstruction) của Autodesk Forma. Theo Autodesk, phần mềm này có thể được sử dụng riêng lẻ hoặc kết hợp với Forma Estimate và BuildingConnected Pro trong gói giải pháp Forma for Preconstruction.

Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý xuyên suốt quy trình tiền xây dựng, từ bóc tách khối lượng, lập dự toán cho đến quản lý thầu phụ và quy trình mời thầu. Nhờ đó, các bộ phận liên quan có thể phối hợp hiệu quả hơn và nâng cao khả năng kiểm soát chi phí ngay từ giai đoạn đầu của dự án.

Dùng trong lĩnh vực nào?

Forma Takeoff được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực xây dựng và phù hợp với nhiều loại hình dự án khác nhau. Phần mềm đặc biệt hữu ích đối với các tổng thầu, nhà thầu MEP, đơn vị kết cấu, xây dựng dân dụng, công nghiệp và các doanh nghiệp chuyên thực hiện công tác dự toán, đấu thầu.

Bên cạnh đó, Forma Takeoff hỗ trợ quản lý dữ liệu bóc tách từ cả bản vẽ 2D và mô hình BIM 3D. Vì vậy, phần mềm phù hợp với các kỹ sư dự toán và đội ngũ tiền xây dựng cần nâng cao độ chính xác, tối ưu thời gian lập giá và tăng khả năng cạnh tranh trong các dự án xây dựng.

Phù hợp với ai?

Forma Takeoff được phát triển dành cho các doanh nghiệp và đội ngũ làm việc trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là những đơn vị cần nâng cao độ chính xác và tối ưu quy trình bóc tách khối lượng.

Phần mềm phù hợp với các đối tượng sau:

• Kỹ sư dự toán, QS (Quantity Surveyor) và Cost Engineer cần thực hiện công tác đo bóc và quản lý khối lượng dự án.

• Bộ phận tiền xây dựng (Preconstruction) và đấu thầu của các nhà thầu muốn tăng tốc độ lập giá và kiểm soát dữ liệu hiệu quả hơn.

• Các doanh nghiệp đã triển khai Revit hoặc BIM và muốn tận dụng dữ liệu từ mô hình 3D để tự động hóa quá trình bóc tách khối lượng.

• Các đơn vị đang tìm kiếm giải pháp chuẩn hóa quy trình đo bóc, giảm phụ thuộc vào các file Excel riêng lẻ và hạn chế các thao tác thủ công gây sai sót.

Ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp Việt Nam

Nhiều nhà thầu và đơn vị tư vấn tại Việt Nam thường gặp khó khăn khi hồ sơ thiết kế liên tục thay đổi, bản vẽ PDF và mô hình 3D thiếu sự đồng bộ hoặc dữ liệu bóc tách được lưu trữ rải rác trên nhiều file Excel khác nhau. Điều này khiến việc quản lý khối lượng trở nên phức tạp và tiềm ẩn nhiều sai sót.

Forma Takeoff là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tập trung toàn bộ tài liệu dự án vào một nguồn dữ liệu thống nhất. Phần mềm giúp người dùng làm việc trên phiên bản bản vẽ mới nhất, đồng thời tăng cường khả năng phối hợp giữa nhóm BIM, bộ phận dự toán và đội ngũ quản lý hồ sơ.

Bên cạnh đó, nhờ khả năng quản lý tài liệu tập trung, kiểm soát phiên bản và tổng hợp khối lượng từ cả bản vẽ 2D lẫn mô hình 3D, Forma Takeoff giúp doanh nghiệp nâng cao độ chính xác, giảm sai sót và tối ưu hiệu quả làm việc trong suốt giai đoạn tiền xây dựng.

Tại sao nên lựa chọn Forma Takeoff?

• Rút ngắn thời gian bóc tách khối lượng: Forma Takeoff cho phép người dùng xử lý dữ liệu từ bản vẽ 2D và mô hình 3D trong cùng một nền tảng. Nhờ đó, đội ngũ dự toán có thể thao tác nhanh hơn, giảm thời gian tổng hợp dữ liệu và nâng cao hiệu quả lập giá. Đây cũng là một trong những lợi ích mà Autodesk nhấn mạnh nhằm giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trong quá trình đấu thầu. 

• Giảm sai sót khi hồ sơ thay đổi nhiều lần: Phần mềm khai thác tài liệu tập trung và kiểm soát phiên bản, nhờ đó đội dự toán dễ theo dõi bản vẽ/mô hình mới nhất hơn so với cách làm rời rạc bằng file cục bộ. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với những dự án có nhiều lần cập nhật hồ sơ hoặc thường xuyên thay đổi thiết kế. 

• Chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật và khối lượng: Phần mềm hỗ trợ nhiều hệ thống phân loại tùy chỉnh và khả năng tổng hợp dữ liệu linh hoạt. Điều này giúp doanh nghiệp thống nhất phương pháp bóc tách theo bộ môn, gói thầu hoặc mã công việc. Nhờ đó, dữ liệu đầu ra được chuẩn hóa và thuận tiện hơn cho các kỹ sư QS, bộ phận dự toán cũng như phòng đấu thầu. 

• Tăng khả năng cộng tác nhóm: Forma Takeoff hỗ trợ chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực và cho phép người dùng truy cập tập trung vào bản vẽ và mô hình trên nền tảng đám mây. Nhờ đó, các thành viên trong dự án luôn làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, giảm tình trạng sử dụng nhiều bộ hồ sơ khác nhau và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban. 

• Giảm thao tác lặp lại trong bóc tách: Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức bóc tách như đo chiều dài, đếm số lượng và tính diện tích, đồng thời cho phép áp dụng các công thức tùy chỉnh để tính toán khối lượng. Nhờ đó, người dùng có thể giảm bớt các thao tác thủ công và hạn chế việc xử lý dữ liệu qua nhiều bước trên Excel, từ đó nâng cao năng suất làm việc. 

• Tận dụng tốt hệ sinh thái Autodesk cho preconstruction: Forma Takeoff không chỉ là một công cụ bóc tách khối lượng đơn lẻ mà còn là một phần trong hệ sinh thái Autodesk dành cho giai đoạn tiền xây dựng. Phần mềm có khả năng kết nối với các tài liệu dự án tập trung và hỗ trợ các quy trình dự toán sớm. Đối với những doanh nghiệp đang sử dụng các giải pháp BIM hoặc CAD của Autodesk, việc triển khai Forma Takeoff sẽ giúp xây dựng quy trình làm việc đồng bộ và hiệu quả hơn. 

Những tính năng nổi bật

1) Quản lý tài liệu tập trung và kiểm soát phiên bản

Forma Takeoff cho phép người dùng quản lý bản vẽ và mô hình từ một nguồn dữ liệu tập trung trên nền tảng đám mây. Phần mềm cũng hỗ trợ kiểm soát phiên bản, giúp các thành viên trong nhóm dự toán luôn làm việc trên dữ liệu mới nhất.

Trong thực tế, tính năng này giúp giảm nguy cơ bóc tách nhầm phiên bản bản vẽ, đặc biệt đối với các dự án có nhiều lần cập nhật hồ sơ hoặc thường xuyên thay đổi thiết kế trong quá trình đấu thầu.

2) Số hoá bản vẽ 2D

Forma Takeoff hỗ trợ nhiều phương thức đo bóc như đo chiều dài, đếm số lượng và tính diện tích. Ngoài ra, người dùng còn có thể áp dụng các công thức tùy chỉnh để tính toán những khối lượng phức tạp hơn.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng bóc tách các hạng mục hoàn thiện, kết cấu hoặc MEP từ bản vẽ PDF, ngay cả khi dự án chưa được xây dựng đầy đủ trên mô hình BIM.

3) Tự động hóa bóc tách 3D từ mô hình

Forma Takeoff có khả năng tự động tạo khối lượng từ mô hình BIM, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và trực quan hơn trong việc kiểm tra thiết kế.

Đối với các doanh nghiệp đã triển khai Revit hoặc BIM, tính năng này giúp chuyển đổi từ phương pháp đo bóc thủ công sang khai thác trực tiếp dữ liệu từ mô hình 3D, qua đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả làm việc.

4) Tổng hợp khối lượng 2D và 3D trong cùng môi trường

Một trong những điểm mạnh của Forma Takeoff là khả năng kết hợp dữ liệu từ bản vẽ 2D và mô hình 3D trong cùng một nền tảng. Phần mềm hỗ trợ tổng hợp khối lượng linh hoạt và giúp người dùng kiểm tra dữ liệu nhanh chóng hơn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với những dự án mà một số hạng mục được bóc tách từ mô hình BIM, trong khi các hạng mục còn lại vẫn cần thực hiện trên bản vẽ 2D.

5) Nhiều hệ phân loại để chuẩn hóa dữ liệu

Forma Takeoff cho phép người dùng tạo và áp dụng nhiều hệ thống phân loại khác nhau. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa dữ liệu theo WBS, CSI, UniFormat hoặc các quy chuẩn nội bộ của mình.

Việc thống nhất cách phân loại khối lượng giúp quá trình kiểm tra, so sánh và quản lý dữ liệu giữa các dự án trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

6) Lập dự toán khái toán sớm bằng unit cost

Forma Takeoff cho phép người dùng bổ sung thêm unit costs vào các takeoff types 2D/3D để hình thành rough budgets và conceptual estimates; kết quả sẽ cập nhật khi số lượng thay đổi. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong giai đoạn tiền xây dựng, khi doanh nghiệp cần đưa ra các quyết định nhanh chóng trước khi có dự toán chi tiết hoàn chỉnh. Nhờ đó, đội ngũ dự toán có thể đánh giá chi phí ban đầu chính xác hơn và hỗ trợ quá trình lập kế hoạch hiệu quả hơn.

So sánh phiên bản/gói sản phẩm

Hiện nay, Autodesk cung cấp Forma Takeoff dưới dạng sản phẩm độc lập và đồng thời tích hợp phần mềm này trong gói giải pháp Forma for Preconstruction. Vì vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua riêng Forma Takeoff hoặc sử dụng gói giải pháp tổng thể để đồng bộ toàn bộ quy trình tiền xây dựng. 

Bảng so sánh phiên bản/gói

Cấu hình yêu cầu

Forma Takeoff hoạt động trên nền tảng web và điện toán đám mây, vì vậy doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống máy trạm chuyên dụng. Thay vào đó, yếu tố quan trọng là trình duyệt 64-bit, kết nối Internet ổn định và cấu hình đủ mạnh để xử lý các tệp dự án có dung lượng lớn. 

Yêu cầu làm việc trên trình duyệt

Tư vấn thực tế: Với doanh nghiệp làm việc trên hồ sơ lớn, nhiều revision, mô hình BIM nặng hoặc cần mở song song bản vẽ, model và bảng khối lượng, nên chọn máy có RAM từ 16 GB trở lên, SSD và kết nối mạng ổn định thay vì chỉ đáp ứng mức tối thiểu. VietCAD có thể hỗ trợ tư vấn cấu hình phù hợp với nhu cầu triển khai thực tế.

VietCAD hỗ trợ gì cho khách hàng?

Với khách hàng quan tâm đến Forma Takeoff, VietCAD có thể hỗ trợ ở các hạng mục như tư vấn lựa chọn license phù hợp, đánh giá nhu cầu triển khai cho bộ phận dự toán hoặc tiền xây dựng, tư vấn cấu hình và môi trường làm việc cloud, đào tạo sử dụng cơ bản/nâng cao, cũng như đồng hành trong chuẩn hóa quy trình takeoff gắn với BIM và hồ sơ dự án. Phần này nên giữ giọng tư vấn, tránh cam kết vượt quá phạm vi dịch vụ thực tế của doanh nghiệp.

Forma Takeoff là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp xây dựng, nhà thầu và đội ngũ dự toán cần nâng cao tốc độ bóc tách, giảm sai sót khi hồ sơ thay đổi và khai thác tốt hơn dữ liệu 2D/3D trong hệ sinh thái Autodesk. Nếu bạn cần tư vấn bản quyền, cấu hình hoặc định hướng triển khai Forma Takeoff tại Việt Nam, VietCAD có thể hỗ trợ lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.